Gastgeschenke als Platzkarten
Platzkarten als Gastgeschenke, die eure Gäste am Handgelenk nach Hause tragen.
Ein Gastgeschenk als Platzkarte ist ein kleines, mit dem Namen des Gastes versehenes Geschenk, das seinen Sitzplatz markiert und anschließend mit nach Hause genommen wird. So werden zwei Budgetposten zu einem. Ein Gastgeschenk, das bereits am eigenen Platz wartet, wird besonders wahrscheinlich auch mitgenommen. Ein Armband von WearableWedding erfüllt beide Aufgaben und noch eine dritte: Hält ein Gast sein Handy daran, öffnet sich euer gemeinsames Fotoalbum.
Platzkarte, Tischkarte oder Sitzplan: Was ist der Unterschied?
Alle drei zeigen Gästen, wo sie sitzen, jedoch unterschiedlich genau. Hochzeitsportale wie The Knot und Zola ziehen die Grenze auf dieselbe Weise:
| Element | Was es dem Gast verrät | Wo es platziert wird |
|---|---|---|
| Sitzplan | Den Tisch aller Gäste auf einer Übersicht | In der Nähe des Eingangs zur Feier |
| Tischkarte (Escort Card) | Den Tisch eines einzelnen Gastes | Auf einer alphabetisch sortierten Übersicht nahe dem Eingang |
| Platzkarte | Den genauen Sitzplatz eines einzelnen Gastes | Am Gedeck |
Bei nahezu jeder Hochzeit mit zugewiesenen Tischen braucht ihr eine Möglichkeit, den eigenen Tisch zu finden: entweder einen Sitzplan oder Tischkarten. Platzkarten sind optional und kommen meist dann zum Einsatz, wenn auch die Plätze festgelegt sind, etwa weil Gäste ihr Menü vorab gewählt haben. Wie Eventdesigner Ryan Abney The Knot erklärt, sind Tischkarten mobil, während ein Sitzplan feststeht. Genau deshalb kann eine Tischkarte zugleich zum Gastgeschenk werden.
Warum Gastgeschenk und Karte kombinieren?
Weil viele Brautpaare beides für dieselben Gäste kaufen. In The Knots Real Weddings Study 2026 mit 10.474 Paaren gab das durchschnittliche Paar 480 USD für Gastgeschenke aus, bei durchschnittlich 117 Gästen. Für Papeterie für den Hochzeitstag, etwa Beschilderung und Menükarten, veranschlagt The Knot weitere 150 USD. Zolas Umfrage 2026 ergab, dass 59 % der Paare Gastgeschenke geplant hatten oder bereits verschenkt hatten. Mehr als die Hälfte jener, die sie bereits verschenkt hatten, gab 5 USD oder weniger pro Gast aus.
Ein Gastgeschenk mit dem eigenen Namen des Gastes hat zudem bessere Chancen, mit nach Hause genommen zu werden. In Threads von Hochzeitsplanungsforen berichten Gäste, dass sie Kleinigkeiten mit den Namen des Brautpaars und dem Datum liegen lassen. Die wenigen Geschichten über Gastgeschenke mit dem Namen des Gastes enden dagegen damit, dass der Gast sie behält. Untersucht wurde das bisher nicht, doch die Berichte weisen alle in dieselbe Richtung. Auch die Platzierung zählt: Joys Ratgeber zu Gastgeschenken nennt ein an jedem Gedeck platziertes Gastgeschenk die Präsentationsform mit der höchsten Mitnahmequote. Mehr dazu, welche Gastgeschenke Gäste tatsächlich behalten, haben wir hier geschrieben.
Was kostet ein Gastgeschenk als Platzkarte?
Das hängt davon ab, wie viel euer Gastgeschenk leisten soll. Hier seht ihr veröffentlichte Preise pro Gast für die verschiedenen Optionen:
| Option | Pro Gast | Quelle |
|---|---|---|
| Gedruckte Platzkarten | $0.69 bis $0.99 | Papeterie-Shops von Zola und The Knot, Oktober 2026 |
| Kalligrafierte Platzkarten | Etwa $1.50 bis $4 | The Knot (ab etwa $2) und Preisratgeber für Kalligrafie |
| Ein typisches Gastgeschenk | $5 oder weniger bei mehr als der Hälfte der Paare | Zola-Umfrage 2026 unter Paaren, die Gastgeschenke verteilt haben |
| Gravierte Namensanhänger aus Holz oder Acryl | Etwa $2 bis $6 | Angebote auf Etsy und Personalized Favors, gesehen im Oktober 2026 |
| WearableWedding-Armband | $17.50 bis $19.50 bei 100 Armbändern; $12 bis $14 ab 500 | Unsere Preisseite |
Ein Armband kostet mehr als eine Karte und ein kleines Gastgeschenk zusammen. Der Vergleich ergibt nur Sinn, wenn ihr auch berücksichtigt, was es zusätzlich zur Karte ersetzt: eine Möglichkeit, die Fotos eurer Gäste zu sammeln, und ein Gästebuch für ihre Glückwünsche. Beides bezahlen viele Paare sonst separat. Die vollständige Rechnung für die ganze Tafel findet ihr hier.
Wie funktioniert ein Armband als Platzkarte?
- Der Name. Das Holzplättchen jedes Armbands wird auf beiden Seiten lasergraviert: Auf der einen Seite steht der Name des Gastes, auf der anderen eure Namen und das Datum oder ein Motiv aus unserem Designstudio für Anhänger.
- Der Platz. Legt jedes Armband mit der Namensseite nach oben auf die Serviette oder den Teller des jeweiligen Gastes. Oder hängt sie mit der Namensseite nach außen an eine Tischkarten-Übersicht und verseht jeden Haken mit einem kleinen Tischschild. So können die Gäste ihr Armband beim Eintreten selbst mitnehmen.
- Das Album. Ein versiegelter NFC-Chip in jedem Armband öffnet euer gemeinsames Album im Handy-Browser des Gastes, ohne App und ohne Anmeldung. Der aufgedruckte QR-Code auf dem Armband dient als Backup.
- Das Gastgeschenk. Die Gäste legen das Armband an und tragen es nach Hause. Es gibt Armbänder aus gewebter Baumwolle oder mit Perlen aus Holz, Stein und weiteren Materialien, in Handgelenkgrößen von XS bis XL.
Am Gedeck oder auf einer Tischkarten-Übersicht?
Beides funktioniert. Entscheidend ist, ob ihr Sitzplätze oder nur Tische zuteilt.
| Verglichen nach | An jedem Gedeck | Auf einer Tischkarten-Übersicht |
|---|---|---|
| So finden Gäste ihren Tisch | Über einen Sitzplan am Eingang | Ein kleines Tischschild an jedem Haken |
| Am besten geeignet für | Feste Sitzplätze und servierte Menüs | Zugewiesene Tische mit freier Platzwahl |
| Sortierung | Nach Tischen, ausgelegt von eurer Location | Alphabetisch nach Nachnamen, niemals nach Tischen |
| Im Freien | Schwerer als eine Papierkarte; bei echtem Wind besser in die Serviettenfalte stecken | Haken halten jedes Armband an seinem Platz |
| Darauf achten | Gäste brauchen weiterhin den Sitzplan, um ihren Tisch zu finden | Dort aufstellen, wo sich die Schlange bewegen kann, nicht in einem Durchgang |
The Knot, Zola, WeddingWire, Joy und Weddingplanner Mindy Weiss empfehlen alle eine alphabetische Reihenfolge: Bei einer nach Tischen sortierten Tischkarten-Übersicht müssen Gäste die gesamte Fläche nach ihrem Namen absuchen. Eine alphabetische Sortierung hält die Schlange dagegen in Bewegung.
Wie bekommt ihr jeden Namen richtig?
- Fragt nach der Schreibweise. Sammelt auf eurer RSVP-Karte oder Website die Namen so, wie die Gäste sie graviert haben möchten, einschließlich Spitznamen.
- Verwendet vollständige Namen, wenn Vornamen doppelt vorkommen, damit zwei Rileys nie raten müssen. Die Gästeliste behandelt zwei identische Namen als eine Person.
- Fragt bei Plus-eins-Gästen nach dem Namen, statt „Gast“ zu gravieren. Jemand aus der Hochzeitsgesellschaft kann diskret nachfragen.
- Gebt Kindern ihr eigenes Armband, wenn sie einen eigenen Sitzplatz haben.
- Ein Armband pro Person, auch für Paare, denn jeder Gast trägt sein eigenes.
- Bestellt einige Ersatzexemplare für spätere Ergänzungen und gebt in euren Bestellhinweisen an, wie sie graviert werden sollen.
Bei WearableWedding könnt ihr eure Liste in eurem Konto einfügen oder als CSV- oder Excel-Datei hochladen, jeden Namen prüfen und vor der Zahlung einen digitalen Design-Entwurf freigeben. Graviert wird erst nach eurer Freigabe.
Wann sollten die Namen endgültig feststehen?
Die Gravur ist der Schritt, den ihr nicht kurzfristig ändern könnt. Plant deshalb rückwärts:
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| 2 bis 3 Monate vorher | Wählt euer Armbanddesign und fragt nach der aktuellen Produktions- und Lieferzeit |
| Wenn ihr euer RSVP-Datum festlegt | Plant nach Ablauf der RSVP-Frist diese Produktionszeit plus eine Woche Puffer ein |
| Sobald alle RSVPs eingegangen sind | Sendet eure endgültige Namensliste zur Gravur und gebt den Design-Entwurf frei |
| 1 Monat bis 1 Woche vorher | Sitzplan fertiggestellt: laut den Checklisten von The Knot und Zola etwa einen Monat vorher, laut Zolas Sitzplan-Tool 1 bis 2 Wochen vorher |
| In der Hochzeitswoche | Übergebt Armbänder, Platzkarten und Gastgeschenke an eure Location oder euren Hochzeitsplaner |
Das bei The Knot übliche RSVP-Datum, drei bis vier Wochen vor der Hochzeit, kann für gravierte Gastgeschenke zu spät sein: Personalisierte Gastgeschenke benötigen laut Joys Ratgeber zu Gastgeschenken häufig 2 bis 3 Wochen Produktionszeit zuzüglich Versand. Jedes Armband wird auf Bestellung graviert. Bestätigt daher die aktuelle Produktionszeit, bevor ihr euer RSVP-Datum festlegt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Gastgeschenk zugleich die Platzkarte sein?
Ja. Jedes kleine Gastgeschenk mit dem Namen des Gastes kann einen Platz markieren oder auf einen Tisch hinweisen, und Hochzeitsmagazine empfehlen diese Zwei-in-eins-Lösung seit Jahren. Sie spart einen Budgetposten, und Joys Ratgeber zu Gastgeschenken nennt ein an jedem Gästeplatz platziertes Gastgeschenk die Präsentationsform, die am ehesten mit nach Hause genommen wird.
Brauchen wir noch einen Sitzplan, wenn die Gastgeschenke als Tischkarten dienen?
Nein, wenn die Gastgeschenke an einer alphabetisch sortierten Tischkarten-Übersicht hängen und neben jedem eine Tischnummer steht: Die Übersicht ist euer Sitzplan. Liegen die Gastgeschenke stattdessen an jedem Platz, brauchen die Gäste weiterhin einen Sitzplan oder Tischkarten, um zunächst ihren Tisch zu finden.
Wie früh brauchen wir die endgültigen Namen für gravierte Gastgeschenke?
Früher als Papierkarten. Personalisierte Gastgeschenke benötigen häufig zwei bis drei Wochen Produktionszeit zuzüglich Versand. Fragt also bei der Wahl eures Designs nach der aktuellen Produktionszeit, legt euer RSVP-Datum mit ausreichend Vorlauf fest und sendet die Namen, sobald alle RSVPs eingegangen sind. Gravierte Artikel müssen meist bestellt werden, bevor der Sitzplan fertig ist. Bestellt daher einige Ersatzexemplare für spätere Ergänzungen.
Was schreiben wir auf ein Gastgeschenk für einen Plus-eins-Gast, dessen Namen wir nicht kennen?
Fragt nach dem Namen. Zolas Etikette-Ratgeber empfiehlt, die Namen von Begleitpersonen mit dem RSVP oder über ein Mitglied der Hochzeitsgesellschaft zu erfragen. Das sei deutlich höflicher, als „Gast“ zu schreiben.
Bekommen Kinder ihr eigenes Armband?
Wenn sie einen eigenen Platz haben, ja. Armbänder gibt es in Handgelenkgrößen von XS bis XL. Die Zugband- und gewebten Baumwoll-Ausführungen werden mit einem verschiebbaren Knoten geschlossen, der sich auch an kleinere Handgelenke anpassen lässt.
Braucht jeder Gast ein Handy, damit das Armband funktioniert?
Nein. Das Armband ist auch für sich genommen Platzkarte und Gastgeschenk. Ein Handy ergänzt lediglich das Fotoalbum: Hält man es ans Armband oder scannt den aufgedruckten QR-Code, öffnet sich das Album im Browser.
Seht es live, dann gestaltet euer Armband
Öffnet eine echte Demo: keine Anmeldung, nichts herunterzuladen.
